...就業...殘障者如何建立辦公室良好的人際關係.......
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殘障者就業成功之道

伊甸就輔組/鄭芬芳
壹、前言
大部份的人,一受完學校教育或到成年年齡時,免不了都要開始找工作。從成年到退休,一個人約30年或者更多的時間投身在工作中,因此工作的選擇,亦可視為是另一種終身大事。
  人為什麼要工作?工作的意義何在?如果工作只是為了賺錢,為什麼富有的人還要工作?如果工作只是為了生活有寄託,為什麼又有人要換工作呢?可見我們對工作的要求,不只是獲取酬勞或讓自己覺得有用處而已;我們還希望工作能帶給我們成就感、發揮個人才幹、實現理想,有時我們也要求工作環境中能有和諧的人際關係,安全感,甚至掌握理他人的權力,從工作上獲取聲望與地位等等。
  目前台灣的殘障朋友,幾乎有半數處於失業狀況中,未能藉由工作得到經濟獨立及自我肯定,以下我們就要告訴您正確的求職技巧,使您能在求職過程中,減低挫折、邁向就業成功之路。
貳、求職前的預備
  在我們開始找工作時,必須要了解自己的目標在那�堙A否則看著眼花撩亂的求才廣告,亂闖一番,到頭來可能造成事倍功半的效果。求職前最重要的是了解自己想做什麼?能做什麼?現今就業市場缺那些人?需具備何種資格及能力?
一、了解自己
在考慮一項工作前,需先對自己的興趣及條件有初步的了解,這些了解可包括幾方面:
1.人格與職業──有的人內向,有的人外向,有人情緒穩定,有人非常神經質,列出自己的個性後,再比照職業中所需的個性為何?(例如推銷員要外向而不怕挫折,服務業要個性隨和等)。
2.列出自己的興趣──電腦業、會計、行政助理等。
3.列出自己的專長──愈具體愈好,例如中文電輸入每分鐘30字,熟悉會計作業、編製財務報表,英文讀寫能力強等等。
4.列出殘障狀況──目前的殘障狀況會影響那些能力?如行動能力(可跑、跳、搬物、爬樓梯、近距離移動)、語言能力(口齒清晰或無法交談,若交談不易,應捨棄那些工作?)、視覺狀況(全盲或弱視?我可勝任的工作有那些?),列出生理限制,有助於求職目標的設定。
二、認識環境
1.軟體方面:藉由求才廣告及政府編印的職業簡介、職業展望等資料,可了解目前急需人才為那幾類,作為求職方向的參考;另外不妨多與目前已在工作中的殘友、學長談一談,了解該項工作的內容、待遇、發展性及優缺點等。
2.硬體方面:在選擇工作環境時,可先了解廠商的硬體設施,如工作地點在幾樓?有無電梯?洗手間方便輪椅進出嗎?有否加裝扶手?事先的詢問,可免除求職者白跑一趟,因環境的障礙而無法就業。
  當然如果環境上是一些小障礙,而你對此工作又足以勝任愉快,不妨也向廠商建議略作改善。例如大樓前有二階樓梯,輪椅不方便進出,可建議廠商舖設斜坡道;其他如以點牌方便盲友往來公司各部門等,殘障者均可依本身狀況向公司提出適切的建議。不要覺得不好意思,也許你的建議正好讓廠商了解到「無障礙環境」的新觀念呢!
三、目標設定:
    在對自己與就業市場有一初步了解之後,此時就可以設定目標加以評估了,您不妨製作一份表格,更能一目了然。
    請列出幾個您最近考慮的職業,加以評估,如表:
職稱 工作內容 具備資格 專長 生理限制
廠商要求 總機 接聽電話 女性,國高中程度 口齒清晰(飯店及外商公司需會英文會話) 聽語障不適
我的條件 同上 同上 女性,高商畢業 口齒清晰,了解商業知識 弱視
    由上表的比照可知,求職者的資格與廠商要求大玫符合,但求職者英文會話能力未具備,故應將目標鎖定在飯店、外商以外的中小型公司較佳。
參、如何求職
 
 一、謀職的五種方式
    1.報紙及雜誌的求才廣告──利用率最普遍。
2.就業輔導機構──包括各地國民就業輔導中心、行政院青輔會(大專以上求職管道)、學校的就業輔導室、伊甸就業輔導組等。
3.親友介紹──目前有部份公司缺人時,不刊登求才廣告,而由內部員工介紹。如果您為了面子,向親友隱瞞失業狀況時,可能就喪失此一求職機會了。
4.自我推薦──直接向公司推薦,此舉較適合主管級職務,或具有特殊才能者。
5.參加考試──參加高、普考等公務人員資格考試,亦為一種求職方式。
  二、如何撰寫履歷自傳
履歷自傳表可說是面試的入場券,若寫得不好,可能就失去了面談的機會。因此撰寫履歷自傳時,應注意下列事項:
1.使用標準格式的紙張,字體工整,勿寫錯別字,字數勿冗長,約300∼500字即可。過分簡略的履歷表,只書明姓名、地址、電話、應徵項目者,無法呈顯求職者能力,儘量不要使用。
2.列出每一段落的標題,如家庭背景、工作經驗、社團經驗等,若人事主管較為忙碌時,可選擇主要標題閱讀。
3.依應徵職務的不同,撰寫不同的履歷表。根據每次工作的特質,分別強調你在這項工作中所擁有的專業背景和個人特質。
4.列舉工作經驗時,只寫出職位名稱及任職年月是不夠的,應寫出詳明的工作內容及具體的成就與貢獻。例如:「我曾任××汽車公司業務代表二年,期間計推銷出×部汽車,連續3次獲得公司最佳業績獎,並協助業務部開發新客戶群」。
5.參加社團及專長,應列出與應徵工作者相關的事項即可。
6.內容應是正向積極的,切忌怨天尤人、自艾自憐,與工作無關的事情,如政治態度、宗教信仰、個人愛情觀等,可不必列舉。
7.殘障狀況是否應在履歷自傳中提及,可由求職者自行決定;若提及,有時可能無法獲得面試的機會,更別說向面談者證明自己的能力了,但若不提及,可能面試時主試者會覺得驚訝。記住,若要在履歷中說明殘障狀況時,別忘了一併說明自己並不因殘障而影響工作,反而更珍惜工作、穩定性高等優點,而且雖為殘障者,但個性開朗,容易與人相處等。
8.附上有關文件,如成績單、畢業證書影本、職業訓練或其他技能檢定證書等。應徵美工、寫作等工作時,可於履歷表上註明,面談時可攜作品供主試者參考。
9.其他事項,如使用原公司的信封寄履歷表,或使用影印本的履歷內容等,都會讓主試者造成不良印象,均應避免。
  三、面談的致勝之道
      面談已是求職的最後一關了。求職者通常覺得緊張、興奮,有時因得失心太重而表現失常,只要做好面談的準備工作,相信您已是成功一半了。
1.做好第一印象──求職者給人的第一印象極為重要。記住面談一定要守時,太早去會攪亂主試者的工作流程,遲到則讓人印象大打折扣。服裝儀容方面,切忌著短褲,牛仔褲、布鞋、涼鞋,無袖上衣等,男士可著襯衫、西裝褲,穿上西裝打領帶則更佳;女士衣著端莊大方,不要配掛太多配件,長髮應紮好,給人乾淨、俐落的感覺。
2.如何回答面談時的關鍵問題?
 主試者所問的問題,大多大同小異,比較常問的有下列幾點:
(1) 談談你自己──求職者聽到這句話往往不知如何談起,記住,做個簡單的姓名、學歷介紹後,即可介紹與應徵工作有關的資歷,簡明清晰,說完之後,再禮貌性的請示主試者,是否還想知道得更多。
(2) 為何想到本公司任職──求職者最好在面談前,搜集該公司資料(可參考政府出版之工商名錄,或事先函索該公司簡介),以免對公司一無所知。若真的不知道時,可表示自己係對該項職務深感興趣,至於公司制度、歷史正想向主試者請教。
(3) 為什麼想離開目前(上一個)工作──離職原因最好選擇主試者較能接受者,例如原公司經營理念與求職者不合,缺乏發展性等。若因與公司同事吵架而離職,主試者可能會懷疑你的人際關係。
在回答此一問題時,不要對以前公司老闆或同事進行人身攻擊,惡劣的批評,只會讓主試者覺得你欠缺風度。
(4) 你的長處在那裡──儘管強調與工作有關的長處,如協調性強、負責任等。
(5) 你的缺點是什麼──列舉出與工作較無關的缺點,並提出自己準備如何去改善它。
(6) 你承擔得了壓力嗎?──說明自己面對壓力的方式,如果能以以前工作中處理壓力的例子說明,更具說服力。
(7) 你上一個工作中,最喜歡的部份及最大困擾──與前面提到長處與短處一樣,儘量強調與現在應徵工作有關的部份,列出工作困擾的同時,也提出自己的解決之道。
(8) 要你做五年如何?──公司都希望員工的穩定性高,因此求職者也應儘量強調此一點。
(9) 你要求多少待遇?這個問題一般求職者覺得很難回答。薪資期望說得太高,怕把廠商嚇跑了;說得太低又怕屆時真的給你低價碼的薪水,太不划算了。有的求職者配合度很高,會向面試者說:「照公司制度好了」,這種答案對雙方而言,都不夠明確。
  求職者最好先打聽清楚,你要應徵的這項工作,在目前就業市場上的薪資大約多少?然後提出一個較具彈性的薪資,例如一萬五∼二萬。你也可以提出上一個工作的月薪數字,供面談者參考,會較為客觀。
(10)殘障會影響你的工作嗎?──企業界對於殘障者的擔心包括工作能力、行動能力、健康狀況好不好?會不會常常請假?會不會因殘障而感到自卑、敏感?可以和同事相處得好嗎?能不能在工作上要求他?等等。有時主試者並不會把這些擔心及疑慮說出來,而用一些「現在已經不缺人了」「你這樣的身體狀況在我們公司工作會很危險」等藉口加以拒絕,使得殘障者求職無門。
  所以在面談時,即使廠商不問你上述這些問題,殘障最好也能主動向主試者說明自己的殘障狀況(例如我怎麼解決每天上下班的交通問題,我可以運用拐杖行走,但不適合跑、跳、爬樓梯)及如何克服工作中的難題(例如聽障者如何接受上司及同事之工作指令、訊息;視障者任總機時,可用點字記錄重要留言;並可很快熟悉電話鍵盤位置等)。另與同事是否可相處得好的疑慮上,可以以往的社交活動為例,證明自己個性隨和、容易相處,並且會和其他同事一樣,遵守工作規則及上司要求。
  除了以上10點以外,面談時別忘了注視對方,在主試者暫時離開辦公室時,不要任意翻閱桌上文件,主試者沈默時,可禮貌性地詢問還需要了解那些。最後別忘了寄封致謝函給主試者,以加深印象。
3.面談完的工作追蹤
   面談後的一句「回去等通知」可能是婉拒,也有可能是尚有其他求職者未面談,求職者最好能確定錄取人選的決定日期,以免空等。
4.錄取通知到來時,如何作決定?
   被錄取時,求職者應先衡量自己和公司的企業文化是否投緣?此項工作和自己長期事業生涯的配合度如何?再衡量這家公司的發展性、福利制度、待遇等,再作決定。
肆、注意求職陷阱
    缺乏經驗的求職者,往往為模糊的求才廣告所惑,誤入求職陷阱,受騙上當的消息時有所聞,讓我們來看看求職陷阱有那些?
一、報紙上的求才廣告
此類廣告往往未載明公司行號、地址、應徵者資格,使得未具一技之長者趨之若騖。例如:「北區總處徵行政幹部,年22∼60歲,學歷高上至大學,薪三萬至四萬八,福利全,請寄郵政信箱××號」求職者高高興興去面試後,才知道保險公司招考人員的花招,另外尚有以「免經驗,薪五萬以上」者招徠,大多為色情行業,求職者應謹慎選擇。
二、私人職業介紹所
    常以扣押證件、簽契約、繳納介紹費等手段,剝削求職者。在此,建議求職者透過正式就業輔導機構謀職。
三、陌生人的介紹
    求職者到外地求職,一下了車站往往徬徨無助,此時不少心懷不軌的人即上前介紹工作,此時應予拒絕,以免落入陷阱,改向車站服務台詢問就輔機構及管道。
四、補習班的不實廣告
    每年總有許多人參加公職考試,想成為公務人員;除了高普考及基層特考日期固定外,補習班往往以電話、郵政等特考,招徠學生,有時花了錢補習,結果該項考試並未舉行;建議考生直接向主管機關詢問,以免徒費心力。
五、老鼠會
  目前巿面上雖有正當營業的直銷公司,但不肖廠商利用直銷名義,詐取會員錢財,則不可不防。銷售產品是否合法(如藥品、食品、器材),要不要繳納巨額入會費,產品需一次購足嗎?可否退貨?業績計算合理嗎?都是求職者應考慮的要點。
伍、正確求職觀念及工作態度
  初次找工作的人,很容易犯了眼高手低的毛病,往往希望工作有變化、具有挑戰性,任務輕鬆、待遇高、離家近、而忽略了工作的本質及本身的能力;或者求職時只一味詢問工作福利與待遇,卻不關心自己即將從事的工作內容是否能勝任。
  有些求職者則認為只要對該項工作有興趣即可,希望公司能給予學習的機會,事實上,興趣是不夠的,老闆希望知道你是否具備勝任該項工作的能力。
  在透過一連串求職程序後,若您已找到合適的工作了,那麼您必須瞭解到自己是一位上班族,您應具備的工作態度包括:
一、確實瞭解工作職掌範圍,熟悉公司業務。
二、遵守公司規定,不隨便請假,不遲到早退。
三、尊重主管職權,與同事主動配合。
四、以公司為榮。
五、遇到問題應主動尋求解決之道,不輕易離職。
陸、結語
  每一個人都希望有一份令人滿意羨慕的工作,但是天下沒有白吃的午餐,我們希望獲得多少,端視我們能付出多少而定;在求職的過程中,若不全力以赴,努力尋求工作機會,重視每一次面談的過程,主動爭取,好工作是不會白白落在我們頭上的。
  希望藉著以上的建議,能協助您在求職的路上走得更穩、更有方向,成為一位愉快的求職者及上班族。